HEMEL Verhaltenskodex

Unsere Standards für verantwortungsvolles Handeln

HEMEL Boya ve Kimya San. A.Ş. entwickelt und liefert Beschichtungen und Holzschutzlösungen. Unser Ruf hängt von der Qualität unserer Produkte und von den Entscheidungen ab, die wir jeden Tag treffen. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte ehrlich zu führen, Mensch und Umwelt zu schützen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu gewinnen.

Dieser Kodex erläutert das Verhalten, das wir in unseren Betrieben und Beziehungen erwarten. Er bietet Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen eine klare Erklärung unserer Verpflichtungen. Wirtschaftlicher Druck, Produktionsziele und individuelle Leistungsziele rechtfertigen niemals ungesetzliches oder unethisches Verhalten.

Unsere Werte in der Praxis

Exzellenz: Wir streben ständig nach Exzellenz in allem, was wir tun. Innovation: Unser Motto ist, dass man es immer noch besser machen kann, deshalb stellen wir den Status quo stets infrage. Kunden: Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und arbeiten unermüdlich daran, ihre Erwartungen zu erfüllen. Erfahrung: Durch unsere Vertriebsorganisation, technische Unterstützung und Kundenberatung liefern wir Ergebnisse, die den Markterfolg ermöglichen. Ethik: Wir arbeiten offen und ethisch zusammen. Diese Werte leiten unsere Arbeit an, um die Nutzungsdauer von Holz zu verlängern und eine verantwortungsvolle Nutzung von Ressourcen zu unterstützen.

Für wen dieser Kodex gilt

Dieser Kodex gilt für HEMEL Boya ve Kimya San. A.Ş. und alle ihre Marken, einschließlich Hemel, Prime, Restol und X-Paint. Er gilt für Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer und Mitarbeiter von HEMEL, einschließlich Zeitarbeitskräften. Personen, die im Namen von HEMEL handeln, müssen die entsprechenden Standards einhalten. Wir erwarten von Lieferanten, Auftragnehmern, Vertretern, Vertriebspartnern und anderen Geschäftspartnern, dass sie im Umgang mit uns gleichwertige Standards einhalten. Spezifische vertragliche Verpflichtungen sind in den geltenden Vereinbarungen festgelegt.

Gesetze einhalten und Urteilsvermögen beweisen

Wir halten uns an die Gesetze und Vorschriften, die für unsere Aktivitäten und Märkte gelten. Wenn dieser Kodex einen höheren Standard festlegt und das Gesetz dies zulässt, befolgen wir diesen Standard. Wenn ein Konflikt oder eine Unsicherheit auftritt, suchen wir Rat, bevor wir fortfahren. Niemand darf eine andere Person oder einen Geschäftspartner anweisen, gegen das Gesetz oder diesen Kodex zu verstoßen.

Fragen Sie sich vor dem Handeln, ob die Entscheidung rechtmäßig, sicher, ehrlich und mit diesem Kodex vereinbar ist und ob sie Kollegen, Kunden und dem Management offen erklärt werden könnte. Wenn die Antwort unklar ist, halten Sie inne und suchen Sie Rat.

Managementsysteme und kontinuierliche Verbesserung

HEMEL unterstützt seine Verpflichtungen durch Managementsysteme für Qualität, Arbeitsschutz und Kundenzufriedenheit (Beschwerdemanagement). Diese Systeme bieten eine strukturierte Grundlage für die Leistungsüberwachung, das Risikomanagement, die Untersuchung von Beschwerden und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Mitarbeiter müssen die relevanten Verfahren befolgen, genaue Aufzeichnungen führen und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen. Öffentliche Hinweise auf Zertifizierungen müssen deren aktuelle Gültigkeit, die zertifizierten Aktivitäten und die abgedeckten Standorte korrekt widerspiegeln.

Verantwortung der Führungskräfte

Führungskräfte müssen diese Standards vorleben, sie ihren Teams erklären und konstruktiv auf Bedenken reagieren. Sie dürfen die Meldung von Vorfällen nicht behindern, Warnsignale nicht ignorieren oder Ergebnisse belohnen, die durch unangemessenes Verhalten erzielt wurden.

1 Respekt gegenüber Menschen und Gewährleistung der Sicherheit

Würde und Chancengleichheit

Wir behandeln Menschen mit Würde und Respekt. Entscheidungen über Einstellung, Entwicklung, Bezahlung und Beförderung müssen auf relevanten Qualifikationen, Leistungen und legitimen Arbeitsanforderungen basieren. Wir tolerieren keine Diskriminierung, Belästigung, sexuelle Belästigung, Mobbing, Drohungen oder Gewalt. Respektvolles Verhalten ist am Arbeitsplatz, auf Geschäftsreisen, bei Arbeitsveranstaltungen und in der arbeitsbezogenen Kommunikation erforderlich.

Menschenrechte und faire Beschäftigung

Wir verbieten Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und Menschenhandel. Beschäftigungsverhältnisse müssen freiwillig sein. Wir behalten keine Ausweisdokumente ein und nutzen keine Kautionen, Einstellungsgebühren oder Drohungen, um Arbeitnehmer daran zu hindern, ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen zu beenden. Junge Arbeitnehmer müssen angemessenen Schutz erhalten und dürfen keine gefährlichen Arbeiten ausführen.

Wir halten uns an die geltenden Anforderungen bezüglich Löhnen, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaub. Wir respektieren die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen gemäß den geltenden Gesetzen. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, diese Rechte ohne Einschüchterung oder Vergeltungsmaßnahmen auszuüben.

Sicherer Betrieb

Wir identifizieren und kontrollieren Risiken für Mitarbeiter, Auftragnehmer, Besucher und benachbarte Gemeinden. Jeder muss Schulungen, Betriebsanweisungen, Genehmigungsanforderungen und Notfallverfahren befolgen sowie die erforderliche Schutzausrüstung verwenden. Keine Aufgabe sollte ohne die Kompetenz, Ausrüstung und Kontrollen begonnen werden, die für eine sichere Durchführung erforderlich sind.

Besondere Sorgfalt ist im Umgang mit Chemikalien, brennbaren Stoffen, Produktionsanlagen, bei der Wartung, in engen Räumen, beim Heben und beim Transport erforderlich. Sicherheitsvorrichtungen und Schutzhauben dürfen niemals ohne ein autorisiertes und ordnungsgemäß kontrolliertes Verfahren umgangen werden. Arbeiten dürfen nicht unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder anderen Bedingungen ausgeführt werden, die die Sicherheit beeinträchtigen.

Unsichere Arbeit stoppen und Gefahren melden

Jeder, der eine unmittelbare Gefahr erkennt, muss die unsichere Tätigkeit stoppen oder sich von ihr zurückziehen, die Betroffenen warnen und den verantwortlichen Manager oder das Sicherheits- und Gesundheitsschutzpersonal benachrichtigen. Die Arbeit darf erst wieder aufgenommen werden, wenn das Risiko bewertet und unter Kontrolle gebracht wurde. Sicherheitsinterventionen in gutem Glauben dürfen nicht zu Vergeltungsmaßnahmen führen.

Melden Sie Unfälle, Beinaheunfälle, Verschüttungen und unsichere Bedingungen unverzüglich. Bewahren Sie genaue Informationen über Vorfälle auf und arbeiten Sie bei Untersuchungen mit, damit die Ursachen behoben werden können. Nutzen Sie in einem Notfall sofort die Notrufeinrichtungen vor Ort; eine Ethikmeldung ist kein Ersatz für Notfallhilfe.

Auftragnehmer und Besucher

Auftragnehmer und Besucher müssen für ihre Tätigkeiten angemessene Sicherheitsunterweisungen erhalten und dürfen nur autorisierte Bereiche betreten. Wer Auftragnehmer beauftragt, muss die Anforderungen vor Ort kommunizieren und für eine angemessene Überwachung und Koordination sorgen.

2 Produktverantwortung und Umwelt

Qualität während des gesamten Produktlebenszyklus

Wir entwickeln, fertigen, lagern und liefern Produkte unter zugelassenen Spezifikationen und Kontrollen. Wir stellen die Chargenidentifikation und Rückverfolgbarkeit sicher, führen die erforderlichen Tests durch und führen zuverlässige Aufzeichnungen. Änderungen an Rezepturen, Rohstoffen, Prozessen oder Verpackungen müssen vor der Umsetzung einer entsprechenden technischen, qualitativen und regulatorischen Prüfung unterzogen werden.

Ändern Sie niemals Testergebnisse, verheimlichen Sie keine fehlerhafte Inspektion und geben Sie kein Produkt außerhalb der genehmigten Anforderungen frei. Vermutete Sicherheits- oder Compliance-Probleme müssen unverzüglich an das zuständige technische und Qualitätspersonal weitergeleitet werden. Falls erforderlich, müssen betroffene Bestände oder Lieferungen bis zur Prüfung und angemessenen Korrekturmaßnahme, einschließlich Kundenbenachrichtigung oder Rückruf, zurückgehalten werden.

Verantwortungsvoller Umgang mit Chemikalien

Wir bewerten chemische Gefahren und halten uns an die geltenden Anforderungen für Stoffe, Gemische, gegebenenfalls Biozidprodukte, Verpackung und Transport in den von uns bedienten Märkten. Wir nutzen zuverlässige Lieferanteninformationen und anerkannte technische Bewertungen, um eine sichere Handhabung, Einstufung und regulatorische Entscheidungen zu unterstützen.

Etiketten, Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter müssen korrekt, aktuell und konsistent mit dem Produkt und seinem beabsichtigten Markt sein. Relevante Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen müssen in den erforderlichen Sprachen und Formaten kommuniziert werden. Mitarbeiter dürfen keine technische Beratung außerhalb ihrer Kompetenz erteilen oder genehmigten Sicherheitsanweisungen widersprechen.

Ehrliche Produkt- und Umweltaussagen

Aussagen über Leistung, Haltbarkeit, Deckkraft, Trocknung und Eignung müssen eine angemessene Grundlage haben. Angaben zum VOC-Gehalt, zur Spielzeugsicherheit, zum Lebensmittelkontakt, zum Brandverhalten oder zu Zertifizierungen müssen die anwendbaren Nachweise, Testbedingungen und den Geltungsbereich korrekt widerspiegeln. Ein Ergebnis für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Anwendung darf nicht als Beweis für ein gesamtes Sortiment dargestellt werden.

Umweltaussagen müssen klar, spezifisch und durch Beweise untermauert sein. Wir beschreiben ein Produkt nicht als harmlos, nachhaltig oder umweltfreundlich in einer Weise, die irreführend ist oder wesentliche Einschränkungen verschweigt. Marketing- und Vertriebsmaterialien müssen den genehmigten technischen Informationen entsprechen.

Umweltverschmutzung vermeiden und Ressourcen schonen

Wir arbeiten daran, Verschüttungen, unkontrollierte Emissionen und Verunreinigungen von Wasser, Boden und Luft zu verhindern. Chemikalien und Abfälle müssen sicher gelagert, gekennzeichnet, gehandhabt und über autorisierte Wege entsorgt werden. Umweltgenehmigungen, Überwachungsanforderungen und Meldepflichten müssen eingehalten werden. Vorfälle und der Verdacht auf Nichteinhaltung müssen unverzüglich gemeldet werden.

Wir bemühen uns um praktische Verbesserungen bei der Energie- und Wassereffizienz, dem Materialeinsatz, der Verpackung und der Abfallreduzierung. Unsere Produktentwicklung unterstützt den dauerhaften Schutz und die verantwortungsvolle Nutzung von Holz und anderen Substraten. Umweltverbesserungen müssen im Zusammenhang mit der Produktsicherheit, der Leistung und den Auswirkungen der gesamten beabsichtigten Nutzung bewertet werden.

Auf Kunden und Gemeinschaften hören

Wir reagieren fair auf Beschwerden und untersuchen deren Ursachen. Wir nehmen Bedenken bezüglich unserer Produkte und unserer Geschäftstätigkeit ernst, kommunizieren präzise und nutzen Feedback, um unsere Praktiken zu verbessern.

3 Integrierte Geschäftsführung

Bestechung und unzulässige Zahlungen

Wir verbieten Bestechung, Schmiergelder und Beschleunigungszahlungen. Niemand darf Geld oder andere Vorteile anbieten, versprechen, gewähren, fordern oder annehmen, um eine Entscheidung unzulässig zu beeinflussen oder einen unfairen Vorteil zu erlangen. Dies gilt für den Umgang mit privaten Unternehmen ebenso wie mit Amtsträgern, direkt oder über Vermittler. Provisionen und Dienstleistungsgebühren müssen im Zusammenhang mit legitimen Dienstleistungen stehen und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Geschenke und Bewirtung

Bargeld und Bargeldäquivalente, einschließlich Geschenkkarten, dürfen nicht als persönliche Geschenke angeboten oder angenommen werden. Bescheidene, gelegentliche Geschäftsessen und symbolische Geschenke können angemessen sein, wenn sie rechtmäßig, transparent und mit einem legitimen Geschäftszweck vereinbar sind. Sie dürfen eine Entscheidung nicht beeinflussen oder so wirken, als ob sie dies beabsichtigten.

Geschenke oder Bewirtungen, die über diesen Standard hinausgehen, erfordern die vorherige schriftliche Genehmigung des Managements. Angebote im Rahmen von Ausschreibungen, Kaufentscheidungen oder sensiblen Verhandlungen erfordern besondere Vorsicht. Geschäfte mit Amtsträgern erfordern eine vorherige Prüfung durch das Management und die Einhaltung geltender Beschränkungen. Erfassen Sie relevante Ausgaben genau und lehnen oder melden Sie alles ab, was die unabhängige Urteilsfähigkeit beeinträchtigen könnte.

Interessenkonflikte

Legen Sie persönliche, familiäre, finanzielle oder externe geschäftliche Interessen offen, die eine Entscheidung von HEMEL beeinflussen oder so wirken könnten. Beispiele hierfür sind die Auswahl des Unternehmens eines Verwandten, das Halten einer Beteiligung an einem Lieferanten oder Wettbewerber oder die Aufnahme einer Nebentätigkeit, die im Konflikt mit den Verantwortlichkeiten bei HEMEL steht. Nehmen Sie nicht an der betroffenen Entscheidung teil, bis ein unabhängiger Prüfer den Konflikt bewertet und die Schutzmaßnahmen dokumentiert hat.

Fairer Wettbewerb

Wir treffen geschäftliche Entscheidungen unabhängig. Treffen Sie niemals Vereinbarungen mit Wettbewerbern über Preise, Rabatte, Margen, Kunden, Gebiete, Angebote oder Produktionsmengen und tauschen Sie keine wettbewerbssensiblen Informationen aus. Wenn ein unangemessenes Gespräch beginnt, widersprechen Sie, verlassen Sie das Gespräch und melden Sie es. Treffen von Branchenverbänden und informelle Gespräche unterliegen denselben Standards. Vertriebsvereinbarungen und Praktiken zur Festlegung von Wiederverkaufspreisen müssen den geltenden Wettbewerbsregeln entsprechen.

Handelskontrollen und Finanzkriminalität

Wir halten uns an geltende Sanktionen, Exportkontrollen, Zoll- und Importbestimmungen. Relevante Transaktionen müssen auf Beschränkungen bezüglich Vertragspartnern, Bestimmungsorten, Produkten und Endverwendungszwecken überprüft werden. Machen Sie niemals falsche Angaben über Herkunft, Wert, Einstufung oder die Parteien einer Transaktion, und leiten Sie Geschäfte nicht über Dritte um, um Beschränkungen zu umgehen.

Wir unterstützen keine Geldwäsche, keinen Betrug oder andere Finanzkriminalität. Wissen Sie, mit wem wir Geschäfte machen, und überprüfen Sie Zahlungsdetails durch genehmigte Verfahren. Unerklärliche Zahlungen von Dritten, ungewöhnliche Rückerstattungsanträge und widersprüchliche Dokumente müssen an die Finanzabteilung und das Management verwiesen werden, bevor fortgefahren wird.

Politische Aktivitäten und gesellschaftliches Engagement

HEMEL leistet keine finanziellen oder sachlichen Beiträge an politische Parteien oder Kandidaten. Mitarbeiter können sich persönlich in ihrer eigenen Zeit und mit eigenen Ressourcen an rechtmäßigen politischen Aktivitäten beteiligen, ohne ihre Ansichten als die von HEMEL darzustellen. Spenden für wohltätige Zwecke und Sponsoring erfordern die vorherige Genehmigung des CEO, einen legitimen Zweck, eine angemessene Überprüfung der Empfänger und genaue Aufzeichnungen. Sie dürfen niemals einen unzulässigen Vorteil verschleiern.

4 Schutz von Informationen und Geschäftsbeziehungen

Genaue Aufzeichnungen und verantwortungsvolle Nutzung von Vermögenswerten

Alle finanziellen, betrieblichen und technischen Aufzeichnungen müssen vollständig, genau und zeitnah sein. Dies umfasst Rechnungen, Spesen, Arbeitszeit, Qualitätstests, Umweltdaten und Unfallberichte. Erstellen Sie niemals falsche Einträge, ungenannte Konten oder irreführende Dokumente. Befolgen Sie Genehmigungskontrollen und bewahren Sie Aufzeichnungen gemäß den geltenden Anforderungen auf. Vernichten oder verändern Sie keine Aufzeichnungen, die für eine Untersuchung oder eine rechtliche Aufbewahrungsanordnung relevant sind.

Nutzen Sie Gelder, Ausrüstung, Systeme und geistiges Eigentum des Unternehmens für genehmigte Zwecke. Schützen Sie Vermögenswerte vor Diebstahl, Betrug, Verschwendung und Missbrauch. Einkaufs- und Zahlungsentscheidungen müssen auf echten geschäftlichen Anforderungen und einer angemessenen Dokumentation basieren.

Vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum

Schützen Sie Rezepturen, Forschung, Herstellungswissen, Preise, Geschäftspläne sowie vertrauliche Informationen von Kunden oder Partnern. Teilen Sie Informationen nur mit autorisierten Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben. Geheimhaltungsverpflichtungen gelten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Geschäftsbeziehung fort, vorbehaltlich geltender Gesetze und geschützter Melderechte.

Respektieren Sie das geistige Eigentum und die vertraulichen Informationen anderer. Beschaffen Sie sich keine Informationen von Wettbewerbern durch Täuschung und verlangen Sie von neuen Mitarbeitern nicht, die Geheimnisse eines früheren Arbeitgebers preiszugeben.

Personenbezogene Daten und digitale Sicherheit

Erheben, nutzen und speichern Sie personenbezogene Daten nur für legitime, festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Beschränken Sie den Zugriff, gewährleisten Sie eine angemessene Sicherheit und nutzen Sie zugelassene Übertragungs- und Speicherungsvereinbarungen. Melden Sie vermutete Datenpannen, Phishing, verlorene Geräte und unbefugten Zugriff unverzüglich über die entsprechenden internen Kanäle.

Nutzen Sie genehmigte Systeme und befolgen Sie Sicherheitsanweisungen. Laden Sie keine vertraulichen Rezepturen, personenbezogenen Daten oder andere eingeschränkte Informationen in nicht genehmigte Cloud-Dienste oder Tools für künstliche Intelligenz hoch. Die Ergebnisse digitaler Tools müssen überprüft werden, bevor sie für technische, kommerzielle oder andere geschäftliche Entscheidungen verwendet werden.

Verantwortungsvolle Geschäftspartner

Wir wählen Lieferanten, Auftragnehmer, Vertreter und Vertriebspartner nach objektiven Kriterien wie Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Integrität und Wert aus. Die Überprüfungen müssen im angemessenen Verhältnis zur Beziehung und deren Risiken stehen. Wir kommunizieren relevante Erwartungen bezüglich rechtmäßigen Verhaltens, Arbeitsrechten, Sicherheit und Umwelt und nutzen keine Dritten, um uns unserer eigenen Verantwortung zu entziehen.

Bedenken bezüglich eines Partners müssen geprüft und durch angemessene Korrekturmaßnahmen behoben werden. Schwerwiegendes oder ungelöstes Fehlverhalten kann zur Aussetzung oder Beendigung der Beziehung führen, vorbehaltlich des geltenden Rechts und vertraglicher Rechte. Partner sollten Bedenken bezüglich eines Verhaltens im Zusammenhang mit HEMEL über die in diesem Kodex vorgesehenen Meldekanäle äußern.

Klare und autorisierte Kommunikation

Wir kommunizieren ehrlich mit Kunden, Behörden und der Öffentlichkeit. Nur autorisierte Vertreter dürfen im Namen von HEMEL sprechen. Persönliche Aktivitäten in den sozialen Medien dürfen keine vertraulichen Informationen offenlegen oder eine nicht autorisierte Billigung durch das Unternehmen implizieren. Wir kooperieren in angemessener Weise mit rechtmäßigen Anfragen von Behörden und beziehen das zuständige Managementpersonal ein.

5 Bedenken äußern und diesen Kodex wirksam machen

Wie man ein Bedenken meldet

Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen können vermutetes Fehlverhalten im Zusammenhang mit HEMEL per E-Mail an ethics@hemel.com.tr melden. An diese Adresse gesendete Berichte gehen beim Ethikausschuss von HEMEL ein, einer kleinen Gruppe ausgewählter leitender Manager. Mitarbeiter können auch mit ihrer Führungskraft oder einem Mitglied des Ethikausschusses sprechen. Berichte sollten das Bedenken beschreiben und relevante Daten, beteiligte Personen und unterstützende Informationen enthalten, sofern verfügbar. Ein Beweis ist vor der Meldung eines echten Bedenkens nicht erforderlich.

Eine Person darf ein Bedenken bezüglich ihres eigenen Verhaltens nicht prüfen oder kontrollieren. Wenn ein Bedenken ein Mitglied des Ethikausschusses betrifft, ist dieses Mitglied von der Bearbeitung ausgeschlossen. Bedenken, die den CEO oder ein Mitglied des Verwaltungsrats betreffen, werden vom Ethikausschuss direkt an ein unbeteiligtes Mitglied des Verwaltungsrats weitergeleitet, ohne vorherige Information der betroffenen Person. Niemand ist verpflichtet, die Meldung über die betroffene Person zu machen.

Vertraulichkeit und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

Wir behandeln Berichte diskret und beschränken den Zugriff auf diejenigen, die die Informationen zur Bewertung und Behebung des Bedenkens benötigen, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Anforderungen. Absolute Vertraulichkeit kann nicht zugesagt werden, wenn eine Offenlegung für eine faire Untersuchung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein anonymer Bericht wird geprüft, obwohl fehlende Kontaktdaten die Nachverfolgung einschränken können.

HEMEL verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben ein Bedenken äußern, Rat suchen oder ehrlich an einer Untersuchung mitwirken. Der Schutz gilt auch dann, wenn sich das Bedenken nicht bestätigt. Zu den Vergeltungsmaßnahmen gehören Drohungen, Entlassung, Herabstufung, Belästigung und andere nachteilige Behandlungen aufgrund der Meldung. Vermutete Vergeltungsmaßnahmen sollten unverzüglich gemeldet werden und werden separat geprüft. Wissentlich falsche Anschuldigungen werden durch diesen Grundsatz nicht geschützt.

Faire Prüfung und Korrekturmaßnahmen

Der Ethikausschuss koordiniert die Erstbewertung, es sei denn, die Unabhängigkeit erfordert einen anderen Prüfer. Bedenken müssen unparteiisch, unverzüglich und mit angemessener Fachkompetenz bearbeitet werden. Die Beteiligten müssen ehrlich kooperieren, relevante Aufzeichnungen aufbewahren und die Vertraulichkeit sowie die Rechte anderer respektieren. Die Ergebnisse sollten zu angemessenen Korrekturmaßnahmen und Verbesserungen führen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.

Verstöße können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung oder zu Maßnahmen bezüglich einer Geschäftsbeziehung im Einklang mit dem geltenden Recht und vertraglichen Rechten führen. Schwerwiegende Angelegenheiten können eine Meldung an die Behörden erfordern. Nichts in diesem Kodex verhindert die rechtmäßige Meldung an Behörden oder schränkt gesetzlich geschützte Rechte ein.

Umsetzung und Aufsicht

Der CEO genehmigt diesen Kodex und seine wesentlichen Überarbeitungen. Die Personalabteilung koordiniert die Kommunikation und Umsetzung mit den zuständigen Funktionen. Manager sind für die Anwendung des Kodex in ihren Bereichen verantwortlich. Mitarbeiter sollten den Kodex bei der Einführung und bei Änderungen erhalten, zusammen mit einer für ihre Rolle angemessenen Anleitung. Kommunikation, Schulungen und Bestätigungen sollten dokumentiert werden.

Das Management überprüft diesen Kodex regelmäßig und nach wesentlichen Änderungen im Betrieb oder bei den geltenden Anforderungen. Auslegungen oder Ausnahmen müssen dokumentiert und von einem unbeteiligten, autorisierten Entscheidungsträger genehmigt werden. Keine Ausnahme darf ungesetzliches Verhalten, Bestechung, Vergeltungsmaßnahmen oder das Verschweigen von Sicherheitsrisiken genehmigen.

Verantwortlich für die Richtlinie: Personalabteilung (Human Resources)

Genehmigungsinstanz: Chief Executive Officer

Inkrafttreten: 13. Oktober 2026